Janneke Eberson

Officemanager

Janneke was de tweede medewerker die in dienst trad en werkt ondertussen alweer bijna 14 jaar voor WesselinkVanZijst. Als officemanager regelt zij de logistiek op kantoor. Ze verzorgt het agendabeheer van Marc Wesselink en ondersteunt hem daar waar mogelijk. Daarnaast coördineert zij de organisatie van de trainingsactiviteiten en heeft daarbij contact met de trainers, de deelnemers en de opdrachtgevers. Janneke houdt van regelen en organiseren en zorgt ervoor dat de trainingen tot in de puntjes voorbereid zijn.

Wat heb je gedaan voordat je bij WesselinkVanZijst terecht kwam?

In 1986 startte ik als 20-jarige als secretaresse bij Volmac, het huidige Capgemini. Daar ben ik flink gedrild om toegewijd en secuur te werken. Zo mocht je bijvoorbeeld nooit je (vaste) telefoon verlaten als er niet een collega in de buurt was om hem van je over te nemen. In mijn 12,5 jaar daar heb ik diverse ondersteunende rollen gehad, voornamelijk bij de sector Overheid.

Daarna heb ik een aantal jaren gewerkt bij Rabofacet, het facilitair bedrijf van de Rabobank. Daar werkte ik op de afdeling die zich bezighield met intranet voor de lokale banken. Toen mijn manager daar wegging en een eigen bedrijf startte en mij een jaar daarna belde met de vraag of ik bij hem kwam werken ben ik overgestapt naar zijn marketingbedrijf Share of Mind. Grappig detail: dat is afgekort ook SOM! Daar heb ik ruim 8 jaar gewerkt en daarna ook nog 3 jaar bij een ander marketingbedrijf. In oktober 2012 ben ik als Office Manager aan de slag gegaan bij WesselinkVanZijst. Daar was ik de tweede medewerker die in dienst trad.

Waar houd je je bij WesselinkVanZijst vooral mee bezig?

Mijn werkzaamheden zijn erg divers. Een deel van mijn tijd besteed ik aan de ondersteuning van Marc Wesselink. Ik lees en behandel zijn mails en houd zijn agenda bij. Als MT-lid stel ik (mede) de agenda voor de overleggen op en doe ik verslag van de behandelde onderwerpen. Verder neem ik inhoudelijk deel aan de onderwerpen die behandeld worden.

Op HR-gerelateerde onderwerpen ondersteun ik de directie en Mart. Voor de opleiding SOM Professional die we twee keer per jaar organiseren organiseer en coördineer ik alle activiteiten. En als er speciale events georganiseerd worden voor ons team of voor relaties dan draag ik daar graag een steentje aan bij.

Wat drijft je in je werk?

In mijn werk vind ik het belangrijk dat zaken accuraat en snel opgepakt worden. Mijn taken richting collega’s en opdrachtgevers voer ik uit zoals ik zou willen dat er met mij omgegaan wordt. Samen met mijn collega’s van het secretariaat zetten wij ons ervoor in om onze trainers en adviseurs zoveel mogelijk te ontzorgen.

Wat doe je het liefst als je niet aan het werk bent?

Sinds 6 jaar volg ik wekelijks een teken- en schildercursus. Portretten maken heeft mijn voorkeur, maar soms is het ook leuk om buiten mijn comfortzone aan andersoortige opdrachten te werken. Verder lees ik graag thrillers, ga ik er op uit op de fiets, binge ik series en houd ik van kennisspellen.